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工廠企業基于產量的提高及質量提升的情況,生產部門人員使用的工位器具(塑料筐、注塑專用鐵托盤、通用鐵托盤、集裝架等)的數量、規格日益增多并趨向專用性,這時候,規范合理使用各類工位器具就顯得尤其重要,因此我們就需要針對工位器具制定日常管理制度。
工位器具是企業在生產現場(一般指生產線)或倉庫中用以存放生產對象或工具的各種裝置。是用于盛裝各種零部件、原材料等,滿足現生產需要,方便生產工人操作,所使用的輔助性器具,是生產過程中每一個環節所不能缺少的。
一、工位器具的購買或自制
對于工位器具的購買或自制就需要針對實際的使用情況進行申請管理,有研發能力的工廠還會建立專門的制作部門對使用部門申請添置或新產品試制開發計劃要求的工位器具,制造部在設計各類工位器具時應組織使用部門相關人員對工位器具的使用要求、安全要求、人機工程、轉運(運輸)條件、產品防護等方面進行探討確定,設計圖經CAPP程序后下發。完成后的工位器具由其在滿足產品性能要求、公司5S現場管理要求、安全要求等前提下自行配置。
工位器具制作過程的監控及工位器具的驗證,工位器具制作方嚴格按圖紙進行制作,制造部負責制作過程的監控及問題的協調。工位器具制作完成后,由制作方提出驗證申請,制造部組織質保部、設計人員對交付的工位器具按要求進行驗證,經驗證合格后,使用部門驗收工位器具的數量并正常投入使用。
二、工位器具及工具庫管理
1、工位器具及工具入庫
入庫工位器具及工具必須有檢驗部門或計量部門檢查員簽署的合格證或在入庫單上蓋章,方可準辦理入庫手續。采購員采購的工位器具及工具,如本人不能和工位器具及工具同時到庫時,可向保管員交清單,保管員按票點清實物,交計量部門檢查合格后,由采購員填寫《入庫通知單》再經保管員驗收蓋章辦理入庫手續。將入庫單返計劃員、記帳員。并交財務部門簽收報銷及登記。工位器具及工具經領出使用后,不準退庫。確屬質量問題,經檢定驗證后,可以退換。
2、工位器具及工具保管
工具庫須保持適當溫度(20℃)濕度(50-60%)設置適于保管各種類型規格工具的柜架、柜、架、格上都要有統一規定的編號,在總庫工具分類總帳上,須注明各種工具所放置的位置。研磨工具須和其他工具分庫管理,各類工具按規格大小順序進行上架保管。千分尺、百分表、量塊等精密量具,須放在有鎖的櫥柜內保管。大型量具、刃具等精密工具,須懸掛保管。各種砂輪要求上架立放保管,因架格不足須短期疊放時,疊放高度不能超過600厘米,超過三個月須翻倒重放。
工位器具及工具擺放必須整齊清潔,庫房內通道必須暢通無阻。中小型工具,當天入庫,立即上架。對量具,刃具,應進行周期性的防銹處理,并用油紙包好,所有工具,必須輕拿輕放,以免損傷精度或表面質量。各類工具的接收,必須及時點清核實,記卡登帳,不準積壓或亂串規格,保證帳、物、卡一致。
庫內工具年中抽檢,年末須大清點一次,并將清點結果,填寫《工具清點匯總表》,經工具管理部門審查,領導準批后及時報財務科辦理資金盤點盈虧的調帳手續。庫內工具發現變質或損壞等情況時,保管員應立即向管理部門報告,由管理部門領導組織召開分析會議找出原因和責任,提出具體預防措施并填寫《工具損失報告單》。經檢驗部門和工具管理部門簽署意見,領導批準后送財務科調整資金帳目。非工具庫人員,未經許可,不得進入庫內。切實做好防火、防盜安全防范工作。
3、工位器具及工具發放
工具庫按規定發放工位器具及工具,生產急用的工位器具及工具,領用單位可以到工具庫隨時領取,但月末三天,為工具庫結帳整理工具的時間,一律停止發放工具。工具領用實行以舊換新的辦法,領料單必須有廢舊工具保管員蓋章,保管員才能按單發放工具。
向廠外調撥或出售之工具,必須按調撥售出手續,證據完善,保管員才能按單發放工具。工位器具及工具保管員對已辦完發放手續的單據填寫實發數字,簽章后將單據分別轉送有關單位以便登帳或結算。送交或領用發放工位器具及工具時,有關雙方必須當面按單清點工位器具及工具的規格、數量,以免事后責任不清。工具庫發出的精密量具,必須有鑒定合格證。工具庫發放工位器具及工具時,根據先進貨先發貨的原則,以免保管時間過長變形變質。
三、工位器具現場管理
1、工位器具必須定置擺放,不允許擺放超過規定的數量的工位器具。工位器具的擺放必須符合人機工程學原理,不允許物品超出工位器具擺放,或物品隨意擺在工位器具上。工位器具內的物料須整齊擺放。
2、做好工位器具的標識:
(1)工位器具上要標名物料名稱、數量、產地、是否關鍵作/重要件。各部門內部使用的外觀顏色要求統一,各車間使用的以標簽顏色不同進行區分。
(2)做好工位器具的定置線區域或空中標識。各部門對本部門使用的工位器具進行維護,并根據編號進行建檔管理保證集裝架后續管理的有效性、延續性。各部門因生產需要添加工位器具時提供工位器具順延編號標識部位:公司內部使用的工位器具進行兩個方位標識(前后或左右方位)。
(3)工位器具內的物料必須和標識的物料相符,嚴禁物料混放。車間內部使用的標識為“部門+型號(或名稱)+編號+順序號”,可以固定盛裝產品數量的增加“容量**”標識,部門之間轉運的工位器具標識“**部門--**部門+型號(或名稱)+編號+順序號+容量”。
3、必須保持工位器具內及四周環境無垃圾、無油污、無灰塵,干凈整潔。對工位器具漏油等給現場5S帶來影響的,必須改善或報廢。工位器具損壞的,及時申報維修。嚴禁將壞的工位器具丟棄在現場。多余的工位器具一定要辦理退還手續。報廢的工位器具要及時辦理報廢手續。嚴禁將多余的、報廢的和暫時不使用的工位器具丟在現場和廠區外。嚴禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等放在工位器具內。
4、各部門要對工位器具編號并建立臺帳,做到帳、卡、物相符。庫房和使用部門對損壞的、臟污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒絕接收,由此造成的停產、質量等一切損失由責任方承擔。各部門使用部門或庫房必須做好工位器具的日常保養工作,對故意損壞或操作不當損壞的,按價賠償。
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